Comment planifier un budget de machine de jeu pour un nouveau centre de divertissement

Un budget de machine de jeu réaliste est l'un des fondements d'un centre de divertissement familial, d'une aire de jeux intérieure, d'une arcade, d'une zone de jeux de centre commercial, d'une zone de divertissement d'hôtel ou d'un projet de villégiature réussi.

De nombreux nouveaux investisseurs commencent par demander aux fournisseurs les prix des machines. Cependant, l’achat d’équipement ne représente qu’une partie de l’investissement total du projet. L'expédition, le dédouanement, la préparation électrique, les systèmes de paiement, l'installation, les pièces de rechange, les prix, la maintenance et les réserves d'exploitation peuvent tous affecter le montant du capital requis avant l'ouverture du site.

Le but n'est pas de remplir la salle avec le plus grand nombre de machines possible. Il s'agit de créer une combinaison d'équipements qui correspond à l'espace disponible, aux clients cibles, au modèle commercial et aux revenus attendus.

Un budget correctement planifié aide les acheteurs à éviter de dépenser trop pour les attractions visuelles tout en négligeant les coûts essentiels qui permettent au fonctionnement de l'arcade après l'installation.

Réponse rapide

Pour planifier le budget d'une machine de jeu pour un nouveau centre de divertissement :

1. Définissez la taille du lieu et les clients cibles.
2. Définissez l'investissement total maximum du projet.
3. Séparez les coûts d'équipement de l'expédition et de l'installation.
4. Allouer le budget machine par fonction commerciale.
5. Incluez les systèmes de paiement, les prix et les pièces de rechange.
6. Réservez des fonds pour la maintenance et les dépenses imprévues.
7. Comparez les fournisseurs en utilisant le coût total de possession.
8. Élaborez un plan d'expansion par étapes au lieu de tout acheter d'un coup.

La liste finale des équipements doit favoriser l'attraction des clients, la répétition du jeu, l'interaction familiale et des revenus durables plutôt que de se concentrer uniquement sur les prix des machines les plus bas.

Définissez d'abord le modèle économique du centre de divertissement

Avant de sélectionner des machines de jeu, déterminez comment le site rapportera de l'argent.

Différents modèles économiques nécessitent différentes priorités en matière d'équipement et de budget.

Un terrain de jeu qui tire l'essentiel de ses revenus de l'admission peut utiliser les machines de jeux comme source de revenus supplémentaire. Une salle d'arcade autonome peut avoir besoin de chaque mètre carré pour générer des revenus directs de paiement par jeu.

Ces deux projets ne doivent pas utiliser la même allocation d'équipement.

Établir l'investissement maximum du projet

Commencez avec le montant maximum disponible pour l'ensemble du projet de divertissement, et pas seulement avec le montant disponible pour les machines.

L'investissement total devra peut-être couvrir :

• Location et caution du site
• Aménagement et décoration d'intérieur
• Structures de jeux intérieures
• Machines de jeux commerciales
• Expédition et douane
• Installation électrique
• Systèmes de paiement
• Inventaire des récompenses
• Mobilier et matériel de réception
• Marketing
• Recrutement du personnel
• Inventaire d'ouverture
• Réserves d'urgence

Après avoir estimé ces coûts, déterminez la quantité de capital qui peut être affectée en toute sécurité à la zone de jeu.

N'utilisez pas la totalité du budget du projet pour l'équipement. Une salle dotée de machines attractives mais d'un fonds de roulement insuffisant peut rencontrer des difficultés au cours des premiers mois d'exploitation.

Que doit inclure le budget complet d'une machine de jeu ?

Un budget complet d'une machine de jeu doit être divisé en plusieurs groupes de coûts.

Demandez des devis identifiant clairement ce qui est inclus et exclu. Un devis de machine bas peut ne pas inclure les appareils de paiement, l'emballage d'exportation, les pièces de rechange ou l'assistance technique.

Exemple de budget illustratif de 100 000 $

L'exemple suivant montre une manière possible d'organiser le budget d'un projet. Il ne s'agit pas d'une règle fixe du secteur et doit être adaptée au lieu, au pays, à la route d'expédition et au modèle commercial.

Cet exemple empêche l'investisseur d'engager la totalité des 100 000 $ dans l'achat de machines et de découvrir ensuite que des fonds supplémentaires sont nécessaires pour le transport, les travaux électriques, les prix et l'installation.

Allouer le budget par fonction machine

Ne commencez pas par choisir des modèles individuels. Divisez d’abord l’arcade en fonctions commerciales.

Machines d'attraction du trafic

Ces machines aident le lieu à attirer l'attention et à créer une première impression forte.

Les exemples peuvent inclure :

• Machines à gros prix
• Simulateurs premium
• Jeux d'échange visuellement distinctifs
• Grandes attractions interactives

Ils sont utiles à proximité des entrées et des principaux itinéraires clients, mais ne devraient pas consommer la totalité du budget.

Machines à revenus de base

Ces machines devraient générer des transactions quotidiennes stables.

Les exemples peuvent inclure :

• Machines à griffes
• Jeux de rédemption
• Boîtes d'arcade compactes
• Manèges pour enfants
• Machines de sport

Les machines à revenus de base devraient généralement recevoir une part significative de l'allocation d'équipement, car elles prennent en charge le jeu régulier.

Jeux compétitifs et sociaux

Ces machines encouragent les sessions plus longues et la participation de groupe.

Les exemples peuvent inclure :

• Jeux de course
• Air hockey
• Machines de basket-ball
• Jeux de sport multijoueurs
• Jeux de musique ou de rythme

Ils sont particulièrement utiles pour les adolescents, les familles, les anniversaires et les événements de groupe.

Machines prises en charge

Ces machines complètent l'expérience client ou desservent des domaines spécifiques.

Les exemples peuvent inclure :

• Petits jeux près de la réception
• Les enfants se déplacent à côté des sièges des parents
• Machines à récompenses à proximité des sorties
• Armoires compactes dans les zones d'attente

Un ensemble d'équipements équilibré est plus résistant qu'un site construit autour d'une seule catégorie de jeu.

Adapter la combinaison d'équipements à l'âge du client

Le client cible doit guider la sélection de la machine.

Une nouvelle aire de jeux intérieure destinée aux enfants âgés de trois à huit ans ne devrait pas investir la majeure partie de son budget dans des simulateurs de course avancés. Une salle d'arcade destinée aux adolescents ne devrait pas s'appuyer fortement sur les manèges pour tout-petits.

Faire correspondre les machines avec le profil réel des visiteurs permet de réduire les équipements sous-utilisés.

Budget en fonction de la surface au sol

Chaque machine occupe un espace au sol générateur de revenus.

Avant d'acheter, préparez une mise en page montrant :

• Dimensions de la machine
• Zones debout pour les clients
• Mouvement du siège
• Accès à la maintenance
• Connexions électriques
• Sorties de secours
• Allées principales
• Compteur de prix
• Station de recharge
• Siège des parents
• Zones de fête

Ne calculez pas la capacité en plaçant les dimensions de la machine directement les unes à côté des autres. Les clients ont besoin d'espace pour jouer, faire la queue, regarder et se déplacer en toute sécurité.

Une disposition doit également laisser suffisamment d'accès au personnel pour ouvrir les portes de la machine et remplacer les composants.

Évitez d'acheter trop de machines au début

Un nouvel opérateur peut avoir l'impression que chaque zone vide doit être remplie avant l'ouverture. Cela peut créer une pression financière inutile.

Une stratégie d'achat par étapes peut s'avérer plus pratique :

Phase 1 : Ouverture du package

Achetez les machines nécessaires pour créer une première expérience complète et attrayante.

Phase 2 : Expansion basée sur les performances

Évaluez la demande réelle des clients et ajoutez des machines adaptées aux tranches d'âge ou aux catégories de revenus les plus importantes.

Phase 3 : mises à niveau saisonnières ou premium

Ajoutez des attractions visuelles, des jeux à durée limitée ou des machines premium une fois que le site a établi un trafic stable.

L'investissement progressif donne aux opérateurs de véritables données de performance avant d'engager le capital restant.

Inclure les systèmes de paiement dans le budget

L'infrastructure de paiement peut affecter la tarification des machines, le fonctionnement quotidien, les dépenses des clients et la collecte de données.

Confirmez le mode de paiement avant la production de la machine. La mise à niveau de plusieurs machines après la livraison peut créer des coûts supplémentaires et des problèmes de compatibilité.

Pour les centres de divertissement de taille moyenne et grande, un système de carte de recharge peut également prendre en charge :

• Promotions de crédits bonus
• Programmes d'adhésion
• Forfaits anniversaire
• Offres en semaine
• Suivi des performances des machines
• Conservation du solde client

Planifier le budget initial des prix

Les machines basées sur des prix nécessitent un inventaire fonctionnel avant d'être ouvertes.

Le budget du prix peut inclure :

• Jouets en peluche
• Prix capsules
• Petite électronique
• Objets de collection
• Produits avec compteur de remboursement
• Cadeaux saisonniers
• Prix d'affichage premium
• Conteneurs de stockage
• Étiquettes de prix

Le coût des prix doit être séparé du coût d'achat de la machine, car il s'agit d'une dépense d'exploitation récurrente.

Les opérateurs doivent également réserver des fonds pour la rotation des prix. Les clients peuvent perdre tout intérêt lorsque les mêmes produits restent à l'intérieur des machines pendant de longues périodes.

Ajouter des pièces de rechange au premier envoi

Un ensemble de pièces de rechange de démarrage peut protéger le calendrier d'ouverture et réduire les temps d'arrêt futurs.

En fonction de l'ensemble d'équipements, les acheteurs peuvent envisager :

• Boutons
• Joysticks
• Capteurs
• Moteurs
• Câbles à griffes
• Alimentations
• Lecteurs de cartes
• Accepteurs de pièces
• Cartes de contrôle
• Composants LED
• Connecteurs
• Fusibles
• Ceintures
• Commutateurs

Expédier séparément de petits composants de remplacement peut s'avérer inefficace. L'inclusion de pièces fréquemment utilisées dans l'envoi principal peut simplifier la maintenance future.

Le fournisseur doit recommander des pièces de rechange en fonction du type de machine, de la quantité commandée et des heures de fonctionnement prévues.

Compte des frais d'expédition et de destination

Les prix des équipements sont souvent comparés avant que le coût logistique complet ne soit connu.

Votre budget logistique devra peut-être inclure :

• Transport de l'usine au port
• Exporter des documents
• Fret
• Assurance
• Gestion des ports
• Dédouanement
• Droits d'importation
• Taxes
• Déchargement des conteneurs
• Transport local
• Stockage
• Livraison finale

Les dimensions de la machine et les méthodes d'emballage affectent les frais d'expédition. Les acheteurs doivent demander les dimensions emballées et le poids brut plutôt que de calculer le fret en utilisant uniquement les dimensions de la machine.

Dans la mesure du possible, les fournisseurs doivent planifier le chargement efficacement sur l'ensemble de la commande d'équipement.

Fonds de réserve pour l'installation et la préparation du site

Les machines commerciales nécessitent une infrastructure adaptée.

Le lieu peut avoir besoin :

• Tension correcte
• Capacité électrique suffisante
• Prise de terre
• Accès au réseau
• Câblage du système de cartes
• Revêtement de sol stable
• Climatisation
• Ventilation
• Éclairage
• Accès à la maintenance
• Conformité incendie et sécurité

La préparation électrique doit être terminée avant l'arrivée de l'équipement.

Des modifications inattendues du site lors de l'installation peuvent retarder l'ouverture et augmenter les coûts de main-d'œuvre.

Comparez le coût total, pas seulement le prix unitaire

Lorsque vous comparez des fournisseurs, demandez les mêmes informations à chaque entreprise.

Une machine dont le prix d'achat est légèrement plus élevé peut offrir un meilleur rapport qualité-prix lorsqu'elle comprend des composants fiables, des pièces de rechange, une documentation claire et une assistance technique accessible.

Estimer les revenus de manière prudente

Une estimation de base des revenus peut utiliser :

Revenu mensuel estimé = prix par lecture × lectures quotidiennes attendues × jours d'exploitation

Par exemple, supposons qu'une machine coûte 2 $ par jeu, reçoit environ 20 jeux par jour et fonctionne pendant 30 jours :

2 $ × 20 × 30 = 1 200 $ de revenus bruts mensuels estimés

Ceci n'est qu'un scénario de planification. Les performances réelles dépendent du trafic, de l'emplacement, de l'âge du client, des prix, de l'attrait de la machine, de la concurrence et du fonctionnement.

Le flux de trésorerie net doit alors être déduit :

• Coûts des prix
• Frais de paiement
• Électricité
• Maintenance
• Main d'œuvre
• Temps d'arrêt
• Répartition des loyers

Préparez des scénarios conservateurs, attendus et à performances élevées. Ne construisez pas l'intégralité du plan d'investissement autour du trafic de pointe le week-end.

Calculer la période de récupération

Un calcul simplifié est :

Période de récupération = investissement total en machine ÷ flux de trésorerie net mensuel moyen

Supposons que le coût livré et installé d'une machine soit de 6 000 $ et que son flux de trésorerie net mensuel estimé soit de 750 $ :

6 000 $ ÷ 750 $ = huit mois

Ce calcul ne doit pas être traité comme une garantie. Il s'agit d'un outil de comparaison qui aide les acheteurs à évaluer différentes options de machines en utilisant les mêmes hypothèses.

Gardez une réserve pour imprévus

Des dépenses inattendues peuvent survenir :

• Modifications du fret
• Frais de douane
• Mise à niveau électrique
• Composants de remplacement
• Ouverture différée
• Modifications de la mise en page
• Prix supplémentaires
• Formation du personnel
• Ajustements du système de paiement
• Exigences de conformité locales

Un fonds de prévoyance permet au projet de répondre sans réduire les ressources opérationnelles essentielles.

N'utilisez pas la réserve pour imprévus pour ajouter des machines inutiles avant l'ouverture.

Erreurs courantes liées au budget des machines de jeu

Dépenser trop pour une attraction premium

Une grande attraction peut améliorer l'attrait visuel, mais elle peut réduire le capital disponible pour les principales machines à revenus.

Ignorer le coût rendu

Le prix d'usine n'inclut pas tous les coûts nécessaires à la mise en service de la machine.

Acheter trop de machines similaires

Une combinaison d'équipements déséquilibrée peut réduire le choix du client et mettre les machines en concurrence les unes avec les autres.

Oublier les pièces détachées

L'attente d'un petit composant international peut créer des temps d'arrêt évitables.

Sous-estimation de l'inventaire des prix

Les machines à récompenses ne peuvent pas fonctionner efficacement sans des récompenses attrayantes et régulièrement réapprovisionnées.

Ignorer le plan d'étage

Commander des machines avant de terminer le tracé peut provoquer des embouteillages et des problèmes électriques.

Utiliser des prévisions de revenus irréalistes

Les prévisions basées uniquement sur les vacances et les promotions d'ouverture peuvent produire une estimation de retour sur investissement trop optimiste.

Ne laissant aucune réserve d'exploitation

Le site a besoin de suffisamment de liquidités pour le loyer, les salaires, le marketing, les prix et l'entretien après l'ouverture.

Informations à envoyer à un fournisseur de machines de jeux

Pour recevoir une proposition plus utile, fournissez :

• Pays et localisation du projet
• Type de lieu
• Plan d'étage
• Superficie totale utilisable
• Âge cible du client
• Date d'ouverture prévue
• Catégories de machines préférées
• Système de paiement
• Plage budgétaire
• Besoins de personnalisation
• Destination d'expédition
• Expansion future attendue

Des informations claires sur le projet aident le fournisseur à recommander une combinaison d'équipements plus pertinente au lieu d'envoyer une liste de produits générique.

Pourquoi travailler avec EPARK sur un nouveau centre de divertissement ?

EPARK propose des options d'équipement de divertissement pour les centres de divertissement familial, les terrains de jeux intérieurs, les salles d'arcade, les centres commerciaux, les hôtels, les centres de villégiature et les projets de loisirs commerciaux.

Les discussions sur le projet peuvent porter sur :

• Sélection des machines
• Planification des packages d'équipement
• Recommandations basées sur le plan d'étage
• Intégration d'arcade et de terrain de jeu
• Personnalisation OEM et ODM
• Configuration du système de paiement
• Préparation de l'expédition
• Planification des pièces de rechange
• Conseils d'installation
• Assistance après-vente

Les pages internes EPARK pertinentes peuvent être placées en utilisant ces chemins :

• Catalogue de produits : /products
• Informations sur la société : /à propos de nous
• Questions fréquemment posées : /faqs
• Demande de projet : /contactez-nous
• Guides d'achat associés : /blog

FAQ sur la planification du budget d'une machine de jeu

Quelle part du budget total du projet doit être utilisée pour les machines de jeux ?

Il n'existe pas de pourcentage universel. Le montant approprié dépend du concept du lieu, du loyer, de la décoration, des structures de jeux intérieures, de l'expédition, des systèmes de paiement et des réserves d'exploitation.

Un nouveau centre de divertissement devrait-il acheter toutes les machines en même temps ?

Pas nécessairement. Un plan d'achat progressif peut permettre aux opérateurs d'ouvrir avec un package équilibré et de se développer en fonction de la demande réelle des clients.

Quels coûts sont généralement exclus des devis de machines ?

Les exclusions possibles incluent le fret, les douanes, les taxes, la livraison à destination, l'installation, les systèmes de paiement, les pièces de rechange, les prix et les travaux électriques locaux. Confirmez chaque article avec le fournisseur.

Comment les acheteurs peuvent-ils réduire le budget initial de la machine de jeu ?

Les acheteurs peuvent donner la priorité aux principales sources de revenus, limiter les personnalisations inutiles, utiliser une stratégie d'achat par étapes, normaliser les systèmes de paiement et éviter d'acheter trop de modèles similaires.

Les pièces de rechange doivent-elles être incluses dans la commande initiale ?

Oui, notamment pour les projets internationaux. Un ensemble de pièces de rechange de démarrage peut réduire les temps d'arrêt et éviter des expéditions d'urgence coûteuses.

De quelles informations EPARK a-t-il besoin pour préparer une proposition ?

Préparez le plan d'étage, la taille de la salle, la tranche d'âge cible, les préférences de la machine, le mode de paiement, la fourchette budgétaire, la destination et la date d'ouverture prévue.

Conclusion

Planifier un budget de machine de jeu nécessite plus que la simple addition de devis d'équipement.

Les investisseurs doivent tenir compte des frais d'expédition, d'importation, de préparation électrique, des systèmes de paiement, des prix, des pièces de rechange, de l'installation, de la maintenance, du fonds de roulement et des coûts imprévus.

Le meilleur budget crée un mélange équilibré d'attractions de trafic, de machines à revenus principaux, de jeux familiaux, d'équipements compétitifs et de machines de support. Cela laisse également suffisamment de capital pour exploiter et agrandir le lieu après son ouverture.

En définissant des priorités claires, en comparant le coût total livré, en utilisant des prévisions de revenus prudentes et en achetant par étapes, les acheteurs peuvent réduire les risques d'investissement et créer un centre de divertissement plus durable.