Оптовая продажа коммерческого аркадного оборудования: подберите комплект автоматов в соответствии с вашим заведением.

Начните с технического задания для площадки, а не с подсчета количества оборудования.

Первое решение при оптовой закупке коммерческого игрового оборудования для игровых залов должно заключаться в том, для чего эти автоматы нужны вашему бизнесу, а не в том, сколько единиц будет соответствовать условиям скидки. Семейному развлекательному центру (FEC) необходим набор оборудования, подходящий для его посетителей и планировки; дистрибьютору же нужны товары, отвечающие спросу клиентов и поддерживаемые на местном уровне. Оптовая закупка может включать в себя повторные партии одной модели или скоординированный заказ, содержащий несколько категорий, но покупка больших объемов не является автоматически правильным отправным пунктом для непроверенного места или незнакомого продукта. Руководство EPARK по оптовой закупке игрового оборудования для игровых залов проводит различие между оптовой закупкой, смешанными заказами и первоначальной проверкой продукта. Начните с письменного описания, охватывающего место проведения, предполагаемых пользователей, доступное пространство, операционную модель и бюджет закупок. Используйте это описание, чтобы решить, какие автоматы следует включить в заказ.

Сравните категории оборудования по их роли на площадке.

Полезный оптовый комплект оборудования для коммерческих аркадных залов должен предлагать продуманный выбор, а не несколько автоматов, которые выглядят по-разному, но выполняют практически одну и ту же функцию. Категории оборудования для коммерческих аркадных залов включают призовые автоматы, игры с выдачей призов, гоночные автоматы, спортивные игры и другое интерактивное оборудование с различными элементами управления, режимами работы и требованиями к обслуживанию. Используйте следующее сравнение, чтобы составить список категорий перед заказом отдельных моделей. Это схема выбора категорий, а не опубликованная спецификация или фиксированный комплект EPARK; размеры, конфигурации, наличие и цены требуют подтверждения для конкретной модели. Для более широкой отправной точки ознакомьтесь с руководством по выбору оборудования для коммерческих аркадных залов EPARK.

Спланируйте необходимое пространство для игр, ожидания и обслуживания оборудования.

Не следует рассчитывать количество коммерческого игрового оборудования оптом, деля площадь помещения на габариты корпуса. Для каждой модели из списка необходимо запросить размеры установки и требования производителя к рабочему и техническому пространству, а затем обсудить расположение с проектировщиком. Необходимо учитывать наличие гоночного кресла, служебной двери, места для игры в баскетбол или зоны ожидания наряду с самим корпусом. В руководстве по планированию развлекательных центров в торговых центрах EPARK рассматривается выбор оборудования в зависимости от площади помещения, количества посетителей и организации движения. Практический метод планирования заключается в том, чтобы назначить каждому автомату предполагаемое место, а затем проложить три маршрута: маршрут посетителя между аттракционами, маршрут оператора для сбора или пополнения запасов и маршрут техника для обслуживания. В случае конфликта этих маршрутов необходимо пересмотреть расположение перед утверждением количества. Оборудование должно соответствовать рабочей планировке, а не просто пустым пространствам на чертеже.

Создайте техническое задание для каждой выбранной модели.

Рассматривайте техническую спецификацию как связующее звено между коммерческим предложением, утвержденным образцом и поставленным оборудованием. В руководстве для импортеров EPARK номера моделей, размеры, функции, компоненты, аксессуары и электрическая конфигурация указываются как точки подтверждения предварительного заказа. При оптовой закупке коммерческого аркадного оборудования эти данные следует указывать по моделям, а не прикреплять одно общее описание ко всей партии. Приведенная ниже таблица представляет собой шаблон для закупок: она содержит информацию, которую необходимо получить, а не технические характеристики, применимые ко всем устройствам.

Проверьте материалы и сборку, выходящие за рамки внешнего вида корпуса.

Фотография отполированного корпуса не позволяет определить, как собирается или обслуживается оборудование. Во время осмотра образца попросите показать фактическую спецификацию конструкции и внутреннюю компоновку, включая основные соединения, усиление, крепежные элементы, прокладку кабелей и люки доступа. В руководстве по проектированию игровых автоматов EPARK эти детали, а также крепление дисплея, вентиляционное пространство и доступ к платежным и силовым компонентам, особо подчеркиваются. Сделайте осмотр практичным: попросите квалифицированного специалиста продемонстрировать, как идентифицировать и получить доступ к указанному заменяемому компоненту, используя инструкции поставщика. Зафиксируйте, нужно ли снимать несвязанные с этим детали и соответствует ли документация оборудованию. Это обеспечит более полезную основу для сравнения качества изготовления, чем описания типа «премиальные материалы» или «коммерческое качество» без подтверждающих деталей.

Тестирование системы платежей и вознаграждений как полноценной операционной системы.

Перед началом производства необходимо уточнить предполагаемый порядок оплаты, особенно если в одном месте должны работать несколько категорий автоматов. Подтвердите тип считывателя или приемника, интерфейс проводки, настройки кредита, ответственность за установку и любые отдельные работы по интеграции. В руководстве EPARK по оборудованию для работы с монетами различаются распознавание платежей, распределение кредита, активация игры и следующая транзакция; также рекомендуется тестировать согласованную схему оплаты, а не только саму игру. Для предлагаемого приемочного тестирования проследите транзакцию на протяжении всей последовательности, включая соответствующий вывод очков, билета или вознаграждения, если таковое имеется. Запишите оборудование и настройки, использованные во время этого теста. Открытие шкафа для считывателя карт не эквивалентно подтвержденной безналичной установке, а работа игры в сервисном режиме не гарантирует, что клиенты могут совершить покупку и завершить обычную сессию.

Сравните полную стоимость заказа, прежде чем обсуждать цену за единицу товара.

Сравнивайте оптовые предложения на коммерческое игровое оборудование только после того, как выясните, что в них входит. Цена автомата может не включать в себя настройку системы оплаты, брендирование, упаковку, первоначальные запасные части или поддержку при установке. В руководстве EPARK по стоимости и техническому обслуживанию игровых автоматов также указаны последующие расходы, такие как замена компонентов, техническая работа, электроэнергия и пополнение призов. Разделите вашу таблицу закупок на три раздела: оборудование и настройка, доставка и ввод в эксплуатацию, а также эксплуатационная поддержка. Уточните стоимость доставки у соответствующего логистического или местного поставщика услуг, а не предполагайте, что она включена в заводское предложение. Затем определите дополнительные аттракционы, которые можно отложить, не нарушая основной план площадки. Это позволит обдуманно сокращать бюджет: вы можете демонтировать или отложить автомат, сохранив при этом систему оплаты, работы по установке и необходимые для оставшегося оборудования элементы поддержки.

Разделение изменений фирменной символики и технической настройки.

Запрос на соответствие графики корпуса отличается от запроса на изменение элементов управления, электроники или поведения программного обеспечения. Руководство EPARK по разработке OEM-оборудования для аркадных автоматов описывает настройку внешнего вида, брендинга, аппаратных и программных настроек, при этом утверждение дизайна и образцов является частью обсуждения процесса разработки. При оформлении заказа разделите визуальные изменения от функциональных и получите подтверждение того, что поддерживает каждая выбранная модель. Утвердите графические материалы, этикетки и цвета независимо от технической конфигурации, чтобы позднее изменение графики не скрывало замену несвязанного компонента. Если предлагаемое изменение влияет на работу, запросите обновленный план проверки или тестирования перед массовым производством. Также уточните предоставленный игровой контент, разрешения на использование графических материалов и порядок обновления; вопросы, касающиеся частной маркировки, не должны оставаться без ответа.

Подтвердите производственную мощность и сроки выполнения фактического смешанного заказа.

При заказе смешанных товаров запросите график производства по моделям, а не общую смету сроков поставки с завода. Уточните, какие машины производятся на собственном производстве, какие собираются или закупаются у поставщика, и кто отвечает за координацию их завершения. Руководство EPARK по оценке производителей аркадных автоматов рекомендует проверять фактическую производственную среду и объем производства, а не полагаться на общую презентацию компании. В вашем плане закупок разграничьте утверждение образцов, утверждение макета, готовность компонентов, производство, контроль качества и подготовку к отгрузке. Затем спросите, что произойдет, если один из изготовленных на заказ изделий будет изготовлен позже остальных: придется ли отложить заказ, отгружать его поэтапно или потребуется изменить конфигурацию? Рассматривайте эти решения как решения, специфичные для конкретного проекта. Общая цифра производственных мощностей завода не гарантирует, что каждая машина в вашем предлагаемом заказе может быть отгружена в один и тот же срок.

Согласовать проверки качества и документацию по конкретной модели.

Определите порядок приема оптовых заказов на коммерческое игровое оборудование до начала производства. Запросите объем проверок, критерии приемки и метод отчетности для элементов управления, системы подсчета очков, датчиков, дисплеев, звука, освещения, платежного терминала и соответствующих механических функций. Это одни из областей проверки, обсуждаемых в руководстве EPARK по производству; фактические проверки должны соответствовать выбранным машинам. Отдельно запросите документы, идентифицирующие модель и электрическую конфигурацию поставляемого оборудования, а затем обеспечьте их соответствие целевому проекту для проверки соответствующим техническим консультантом. Не используйте изображение сертификата общего характера в качестве замены этой проверки. Для длительных испытаний в процессе эксплуатации запросите информацию о их продолжительности, условиях и зафиксированном результате, а не используйте слово «протестировано» в качестве достаточного доказательства. Держите нерешенные вопросы по документации или проверкам видимыми в документации по закупкам.

Координирование упаковки, монтажа и подготовки к открытию.

План отгрузки должен отражать утвержденный перечень оборудования, размеры упакованного оборудования и условия доставки. Руководство EPARK по экспорту аркадного оборудования охватывает защиту упаковки, подготовку к отгрузке и подтверждение информации об аксессуарах и продукции. Расширьте эту подготовку на место приема: проверьте порядок разгрузки, подъездные пути, дверные проемы, лифты и любые секции, требующие повторной сборки. Запросите инструкции по распаковке и установке конкретного оборудования и определите, кто будет выполнять позиционирование, подключение, настройку и ввод в эксплуатацию. В полезном протоколе передачи оборудования следует различать «получено», «собрано», «протестировано» и «принято к эксплуатации», а не рассматривать прибытие как завершение работ. Ключи, руководства, кабели и прилагаемые аксессуары должны быть идентифицированы по каждому оборудованию, чтобы можно было отследить недостающий элемент, не открывая ненужные коробки.

Организуйте запасные части в соответствии с типами оборудования, которое вы действительно покупаете.

Подготовьте первоначальное обсуждение запасных частей, основываясь на утвержденном списке оборудования, а не на универсальном комплекте аксессуаров. Попросите поставщика указать обслуживаемые компоненты, детали, специфичные для конкретной модели, инструкции по замене и ожидаемые сроки пополнения запасов. В руководстве по техническому обслуживанию EPARK доступность компонентов и поддержка в устранении неполадок рассматриваются как часть решения о приобретении. Для внутренней документации свяжите каждую деталь с моделью и версией конфигурации, а также отделите запасные части, имеющиеся на складе, от запасных частей, подлежащих гарантийной замене. Обсуждение гарантийных случаев должно охватывать, что входит в комплект, как оцениваются претензии, кто санкционирует замену и кто оплачивает соответствующую доставку или местные работы. При последующих закупках приложите утвержденную конфигурацию к повторному заказу и запросите информацию о заменах до начала производства.

Подготовьте оптовый проектный бриф для EPARK.

В профиле компании EPARK указано, что Guangzhou EPARK Electronic Technology Co., Ltd. — это компания из Гуанчжоу, основанная в 2012 году, специализирующаяся на производстве игровых автоматов и аркадных автоматов, в том числе и развлекательного оборудования для помещений. Заявленный спектр услуг включает разработку продукции, производство, продажи и послепродажное обслуживание. Для покупателей, приобретающих оптом коммерческое аркадное оборудование, следующим шагом является обсуждение конкретных задач проекта, а не принятие фиксированного пакета или одинаковых условий для всех продуктов. Подготовьте информацию о типе вашего заведения, планировке, целевой аудитории, предпочтительных категориях посетителей, предполагаемом количестве, месте расположения, требованиях к оплате, бюджете и графике открытия. Запросите коммерческое предложение, включающее стандартные автоматы, дополнительные опции, подготовку к доставке и организацию поддержки. Перед размещением заказа подтвердите текущий список моделей и обязанности для каждой линейки продукции.

Часто задаваемые вопросы об оптовой продаже коммерческого аркадного оборудования

Что должно входить в первый оптовый заказ аркадных автоматов?

Начните с оборудования, отвечающего выявленным потребностям клиентов или площадки, а также с согласованных аксессуаров, документации и средств технической поддержки. Отделите экспериментальные аттракционы от основного списка оборудования для открытия и рассмотрите возможность проведения выборочной проверки, прежде чем вкладывать значительные средства в незнакомые модели.

Выгоднее ли заказывать разные модели техники, чем покупать одну модель оптом?

Выбирайте в соответствии с целями закупки. Для конкретного проекта по обустройству площадки могут потребоваться различные варианты, в то время как дистрибьютор, удовлетворяющий существующий спрос, может отдавать приоритет одной конфигурации. Перед принятием решения сравните предлагаемые объемы, требования к обслуживанию и наличие товара на складе.

Сколько игровых автоматов может поместиться в моём заведении?

Определите необходимое количество, исходя из рассмотренной планировки, а не только общей площади помещения. Получите габаритные размеры каждой модели и требования к ее эксплуатации, затем учтите потребности в перемещении, зонах ожидания, доступе для технического обслуживания и других функциях помещения. Подтвердите окончательную конфигурацию перед заказом.

Как мне следует запрашивать оптовые цены на коммерческое игровое оборудование?

Отправьте подробный список оборудования или техническое задание для площадки и запросите детализированную смету. Укажите количество, конфигурацию, условия оплаты, индивидуальные требования, место назначения и ожидания по поддержке. Запросите уточнения, если одна цена объединяет несколько позиций без указания их объема.

Могут ли все автоматы использовать одну и ту же систему безналичной оплаты?

Не стоит полагаться на это. Попросите поставщика оборудования и поставщика платежной системы подтвердить совместимость каждой модели, включая аппаратное обеспечение, интерфейс, настройки и обязанности по интеграции. Организуйте тестирование предполагаемой конфигурации, прежде чем утверждать серийное производство.

Означает ли сходство конструкции корпусов, что у машин общие запасные части?

Не используйте внешний вид в качестве критерия совместимости. Запросите номера деталей и записи о конфигурации, а затем подтвердите любые предлагаемые общие компоненты с поставщиком. Ведите учет закупок и обслуживания в согласованном порядке, чтобы технические специалисты могли идентифицировать фактически поставленное оборудование.

Можно ли заказать оборудование под марку моего заведения или дистрибьютора?

Обсуждайте дизайн, цвета, этикетки и технические требования отдельно. Рекомендации EPARK для OEM-производителей охватывают несколько направлений индивидуальной настройки, но доступные изменения и процесс утверждения следует уточнять для каждой машины отдельно, а не предполагать, что они будут применяться ко всему заказу.

Стоит ли мне немедленно заказать полный контейнер?

Принимая решение, используйте подтвержденный спрос, утвержденный состав оборудования и проверенный план погрузки. Избегайте добавления непроверенных машин исключительно для заполнения складских площадей. Сравните небольшую первоначальную поставку с более крупным заказом, используя ваши фактические логистические и складские предположения.

Что следует проверить по прибытии оборудования?

Перед вводом оборудования в эксплуатацию сравните отгрузку с упаковочным листом, зафиксируйте ее состояние и определите комплектующие. Следуйте инструкциям поставщика по установке, задокументируйте нерешенные проблемы и выполните согласованные проверки работоспособности перед подписанием акта приемки оборудования.

Какую информацию EPARK необходимо предоставить для обсуждения проекта?

Укажите местоположение, тип помещения, планировку или полезную площадь, целевых клиентов, категории оборудования, количество, платежную систему, требования к электропитанию и предполагаемый график. Включите информацию о бренде и ожиданиях в отношении обслуживания, чтобы обсуждение охватывало весь спектр вопросов, связанных с закупкой.

Заключение

Грамотно спланированный оптовый заказ коммерческого аркадного оборудования должен учитывать соответствие набора машин и помещения, спецификацию и ценовое предложение, а также отгрузку и согласованный план установки и обслуживания. Выбирайте оборудование, исходя из его конкретных функций, проверяйте совместимость платежей, осматривайте предлагаемую конструкцию и сравнивайте полные затраты, прежде чем увеличивать объемы. Разделяйте дополнительные аттракционы от основных требований к открытию и решайте технические вопросы, касающиеся конкретных моделей, до начала производства. Для разработки предложения по закупке свяжитесь с EPARK, указав план помещения и требования к оборудованию , включая количество, место назначения, предпочтительные способы оплаты, бюджет и целевую дату открытия.