在中国采购街机设备究竟包含哪些步骤？

在中国采购街机设备是指确定商业需求、筛选合适的供应商、控制规格、评估样品、比较报价、验证质量、规划备件以及准备街机进行国际交付的过程。

对于专业买家而言，采购不仅仅是寻找机器并选择最低价格。

更可靠的采购流程如下：

项目需求 → 供应商候选名单 → 询价 → 规格批准 → 样品或参考批准 → 生产 → 质量控制 → 包装 → 发货 →重复订购

对于为家庭娱乐中心、游戏厅、购物中心、分销网络或多台娱乐设备项目采购设备的买家来说，遵循结构化的流程尤为重要。

买家可以先查看 EPARK 的商用街机和游乐设备，了解可用的机器类别，然后再准备采购清单。

第一步：联系供应商前先明确项目

采购中最常见的错误之一是在未明确定义项目的情况下向供应商询价。

如果商业需求不明确，供应商无法推荐合适的设备。

定义场地类型

首先确定机器的运行地点。

典型应用包括：

• 街机中心
• 家庭娱乐中心
• 购物中心娱乐区域
• 室内游乐场所
• 经销商库存
• 综合娱乐中心

小型街机厅和大型家庭娱乐中心通常需要非常不同的机器组合。

定义目标客户

确定场所主要服务对象：

• 儿童
• 青少年
• 家庭
• 成人
• 混合观众

这会影响机器的选择和设备组合。

确定可用场地面积

场地面积影响：

• 机器数量
• 设备尺寸
• 走道规划
• 顾客动线
• 维护通道

买家应避免仅凭产品图片而未核对尺寸就选择机器。

定义运营模式

在开始从中国采购街机设备之前，请确认客户的付款方式。

可能的运营模式包括：

• 代币
• 代币
• 可充值卡
• 无现金系统
• 基于兑换的运营模式

支付模式应从一开始就包含在采购规范中。

步骤 2：创建街机设备清单

定义场地后，创建初始设备清单列表。

不要一开始就问：“你们最便宜的街机是什么？”

首先要确定哪些类别适合您的业务。

结构化的设备清单有助于供应商推荐更相关的产品，并使报价更易于比较。

步骤 3：按类别筛选中国供应商能力

评估供应商应根据项目需求，而不仅仅是根据其网站上展示的产品数量。

产品匹配

检查供应商是否实际提供项目所需的类别。

如果大多数产品与您的目标市场无关，那么庞大的产品目录也毫无用处。

商业项目经验

询问供应商是否了解以下应用：

• 家庭娱乐中心项目
• 商业街机厅
• 购物中心
• 经销商订单
• 混合机械项目

对项目的理解会影响设备推荐、配置、包装和备件计划。

OEM 功能

如果需要定制，确定供应商是否能够支持：

• Logos
• Cabinet artwork
• Color changes
• Voltage adapt
• Plug type
• 支付配置
• 语言选项

出口准备能力

采购合作伙伴还应能够提供以下信息：

• 包装尺寸
• 体积
• 包装数量
• 包装方式

备件支持

询问供应商是否可以提供以下信息：

• 高磨损部件
• 机器专用组件
• 对收入至关重要的备件

正在评估 EPARK 的买家可以查看 EPARK 的公司和设备能力。

步骤 4：向所有供应商发送相同的询价单

只有当供应商收到相同的要求时，报价比较才有意义。

如果供应商 A 报价的是标准配置的机器，而供应商 B 报价的是升级配置的机器，则价格不具有直接可比性。

受控询价单应明确：

• 产品类别或型号
• 数量
• 电压
• 频率
• 插头类型
• 支付系统
• OEM 要求
• 所需配件
• 备件要求
• 目的地国家/地区
• 目的港
• 首选贸易条款

使用同一份询价单可以减少歧义，使供应商比较更有意义。

步骤 5：控制产品规格

规格控制是专业采购中最重要的环节之一。

两台街机在照片上看起来可能几乎一模一样，但内部组件却可能不同。

差异可能包括：

• 显示器
• 电源
• 控制器
• 传感器
• 支付单位
• 座位
• 控制系统
• 机柜结构

创建已批准的规格

在确认批量生产之前，买方应记录已商定的配置。

经批准的规格可能包括：

• 产品照片
• 尺寸
• 电气配置
• 支付系统
• 控制
• 包含的配件
• 包装要求

这将作为生产和检验的参考。

步骤 6：正确比较街机设备报价

价格绝不应在没有配置的情况下进行评估。

较低的报价并不一定更便宜，如果配置较低、配件较少、备件有限或出口包装保护性较差。

更好的规则是：

比较单价前，请先比较规格和总采购范围。

步骤 7：决定是否需要样品订单

并非每个订单都需要样品，但样品可以……

降低定制产品、新供应商或大批量项目的风险。

买家应该检查样品哪些内容？

有效的样品评估可以包括：

• 游戏玩法
• 操控
• 支付激活
• 机柜结构
• 布线
• 声音
• 照明
• 传感器
• 维护通道

OEM 样品确认

定制产品，请确认：

• Logo
• 设计稿
• 颜色
• 语言
• 支付配置
• 电气设置

一旦获得批准，样品或已批准的规格应作为批量生产的参考。

步骤 8：批量发货前进行质量控制验证

专业的买家应避免接受诸如“严格的质量控制”之类的模糊说法，而不了解实际检查的内容。

更好的问题是：

发货前测试哪些内容？

功能测试

根据机器的不同，这可能包括：

• 游戏玩法
• 按钮
• 操纵杆
• 方向盘
• 传感器
• 屏幕
• 声音
• 灯光
• 评分

支付测试

对于商用机器，所选支付方式应正确激活预期数量的积分。

外观检查

检查项目：

• 橱柜饰面
• 艺术品
• 门
• 面板
• 可见损坏

配置验证

发货前，请核实：

• 型号
• 数量
• 电压
• 插头
• 支付设置
• OEM 图案
• 配件
• 备件

买家在评估 EPARK 的检验流程时，可以查看其质量和安全方法。

步骤 9：生产前确定 OEM 要求

后期定制变更会导致成本增加、生产错误和交货延迟。

因此，OEM 要求应在批量生产前获得批准。

品牌

可定制内容包括：

• Logo
• 橱柜图案
• 品牌颜色
• 产品标识

目标市场适配

确认：

• 电压
• 频率
• 插头类型
• 语言

支付配置

视场地而定：

• 代币
• 代币
• 银行卡
• 非现金支付

EPARK 提供关于其 定制流程。

步骤 10：发货前规划备件

备件应纳入采购计划，而非售后应急措施。

高磨损部件

取决于机器类型：

• 按钮
• 操纵杆
• 脚踏板
• 把手
• 传感器

对收入至关重要的部件

一个小部件的故障就可能导致机器无法产生收入。

示例可能包括：

• 硬币接收器
• 卡片接口
• 票据分发器
• 电源

特殊显示器

对于采购大量机器的FEC运营商和分销商而言，维持有针对性的备件库存可以显著减少停机时间。

单一供应商 vs 多供应商：哪个更好？

没有统一的答案。

采购方式	优势	主要风险
单一供应商	更便捷的沟通和整合	产品范围可能有限
多家供应商	更广泛的产品选择	更严格的质量控制和物流协调
整合合作伙伴	更便捷的混合订单	责任必须明确界定

单一采购合作伙伴可以简化多机项目，但买方仍应核实产品责任和质量控制流程。

决策应取决于：

• 产品范围
• 规格控制
• 质量控制责任
• 技术沟通
• 包装协调
• 备件支持

混合集装箱街机设备采购

混合订单在新街机厅和家庭娱乐中心项目中很常见。

它们可能包括赛车游戏机、抓娃娃机、同一批货物中包括兑奖游戏机、体育器材和儿童游戏机。

电气要求标准化

尽可能标准化：

• 电压
• 频率
• 插头类型

标准化支付配置

使用一致的支付逻辑可以简化场馆运营。

清晰地标记机器和配件

配件应可通过以下方式识别：

• 型号
• 机器编号
• 包装编号

备件分离和识别

备件不应与通用配件随意混放。

预订货运前确认体积

准确的包装尺寸和体积有助于买家估算：

• 集装箱利用率
• 货运要求
• 运输成本

如何降低街机设备采购风险

结构化的采购流程有助于应对许多常见的采购风险。

风险	典型原因	买方控制
配置错误	询价不明确	使用已批准的规格
支付不兼容	未事先确认	确认并测试支付设置
批次不一致	无已批准的参考	请使用样品/规格批准
运输损坏	包装不当	审查包装方法
停机时间过长	没有备件计划	订购关键备件
开工延迟	后期需求变更	尽早冻结规格

风险降低应在下采购订单之前开始，而不是在货物到达之后。

量产前应该锁定哪些内容？

一份有用的生产冻结清单包括：

• 型号
• 数量
• 尺寸
• 配置
• 电压
• 频率
• 插头类型
• 支付系统
• OEM 详情
• 配件
• 备件
• 包装方式
• 唛头

获得批准后，变更应受到控制，而不是以非正式方式沟通。

如何评估中国街机采购合作伙伴

最佳采购合作伙伴未必是产品目录最大或报价最低的公司。

评估其整体采购能力。

产品能力

公司能否提供适合实际场地和目标客户的产品？

供应商协调

能否协调不同类别的机器，避免规格不一致？

规格控制

配置能否清晰明确？

是否已记录并获批准？

质量管理

供应商能否详细说明具体检查内容？

OEM 支持

定制需求能否在生产前最终确定？

混合订单处理能力

能否对多种机器类别进行包装、贴标和发货？

发货是否清晰？

出口准备

供应商能否提供包装尺寸、重量等物流数据？

以及 CBM？

备件支持

发货前能否推荐实用备件？

重复供货

对于分销商而言，未来的订单能否复制相同的已批准规格？

从中国采购街机设备时需要注意的危险信号

在需求确定之前就收到报价

未确认规格就立即报价可能没有意义。

供应商回避详细规格

如果配置无法记录，生产控制将变得更加困难。

未确认付款配置

这可能会在安装后造成严重的商业问题。

未使用审批参考

对于定制或批量订单，买方应提供明确的已批准规格或样品参考。

不提供备件推荐

商用设备应规划为长期运行。

包装数据缺失

缺少尺寸、重量或体积（CBM）数据会使物流规划变得困难。

未经批准的配置更改

未经批准的替换可能会影响质量、维护和重复订单。

买家应在中国采购询价单中包含哪些内容？

详细的询价单有助于供应商提供更好的产品推荐和更准确的报价。

包含：

1. 目的地国家/地区
2. 目的港口或交货地点
3. 场地类型
4. 可用面积
5. 目标客户群体
6. 所需机器类别
7. 预计数量
8. 电压和频率
9. 插头类型
10. 支付系统
11. OEM 要求
12. 备件要求
13. 首选国际贸易术语
14. 目标交货或开业日期
15. 预算范围（如有）

买家可以请联系 EPARK 获取街机采购报价，并提供以下详细信息。

更详细的询价信息应包含：

场地类型 + 场地面积 + 设备清单 + 数量 + 目的地 + 电压 + 付款方式 + OEM 要求 + 预计开业日期。

这将为供应商提供足够的信息，以便他们提供针对特定项目的建议，而不是通用的产品目录。

在中国采购街机设备意味着什么？

在中国采购街机设备意味着寻找合适的中国供应商，控制规格，比较报价，评估质量，协调OEM需求，规划备件，并准备商用街机设备以进行国际交付。

如何在中国找到可靠的街机设备供应商？

评估产品能力、项目经验、技术沟通、规格控制、质量控制、OEM能力、包装信息、备件和重复订单支持，而不是只看价格。

我应该从一家供应商购买街机还是从多家供应商购买？

这取决于项目。

单一供应商可以简化沟通和整合，而多个供应商虽然可以提供更多产品选择，但需要更严格的质量控制和物流协调。

如何比较街机设备报价？

向每家供应商发送相同的询价单，并在比较价格之前，比较机器配置、付款方式、电压、OEM范围、备件、包装、体积、国际贸易术语解释通则和售后服务范围。

批量采购前是否应该订购样品？

样品对于新供应商、定制机器和大宗订单非常有用，可以用来验证控制措施，

支付系统、机柜质量和OEM细节可以降低采购风险。

我可以将不同的街机放在一个集装箱里吗？

根据机器数量、包装尺寸和物流安排，混装可能可行。机器、配件和备件应明确标识。

中国供应商可以定制街机吗？

根据产品功能，定制内容可能包括徽标、图案、颜色、电压、插头类型、语言、支付配置和选定的操作员设置。

订购前我应该确认哪些支付系统？

生产前，请确认场地使用硬币、代币、银行卡还是非现金支付系统，并核实所需的接口、信用逻辑和安装责任。

我应该订购哪些备件？

根据实际购买的机器型号，重点关注高磨损、机器专用和对收入至关重要的部件。

我应该在询价单中包含哪些信息？

提供目的地、场地类型、楼层面积、客户群体、设备类别、数量、电压、插头、支付系统、OEM需求、备件、运输条款和交货时间表。

结论

以下是一个高效的采购流程：

项目定义 → 供应商候选名单 → 受控询价 → 规格批准 → 样品/参考 → 生产 → 质量控制 → 备件 → 出口准备 →重复供应

对于街机运营商、家庭娱乐中心投资者、进口商、分销商和商业娱乐项目买家而言，这种方法可以减少配置错误、报价混乱、运输风险和未来的维护问题。

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